Cómo recibir la mercancía de tus proveedores sin errores en tu tienda de abarrotes

El momento en que llega la mercancía es clave para tu tienda de abarrotes: ahí es donde se cuela buena parte de las pérdidas, por producto que falta, viene mal o se cobra de más. Recibir bien un pedido protege tu dinero y mantiene tu inventario cuadrado. En esta guía te explicamos cómo recibir la mercancía sin errores y registrarla en tu punto de venta.

Revisa contra la factura o remisión

Antes de guardar nada, compara lo que llegó con la factura o remisión del proveedor. Cuenta las unidades y verifica que coincidan con lo que te están cobrando. Este simple paso evita pagar por producto que no recibiste.

Revisa el estado y las fechas

No todo lo que llega está en buen estado. Revisa que los productos no vengan dañados y mira las fechas de caducidad: no te conviene recibir mercancía que está por caducar. Si algo viene mal, repórtalo al proveedor de inmediato.

Verifica los precios de compra

Los proveedores suben precios con frecuencia, a veces sin avisar. Al recibir, revisa que el costo que te cobran sea el acordado. Si subió, es momento de actualizar el precio de venta en tu punto de venta para no perder margen.

Registra la entrada en tu punto de venta

Este es el paso que muchos saltan. Cada pedido que recibes debe registrarse como entrada en tu sistema punto de venta, para que el inventario suba y refleje lo que realmente tienes. Si solo registras ventas pero no las compras, tu stock nunca cuadrará.

Acomoda con la regla PEPS

Al guardar, coloca la mercancía nueva detrás de la que ya tenías, para que salga primero lo más antiguo. Este orden al recibir te ahorra mermas por caducidad más adelante. Tu punto de venta abarrotes te ayuda a vigilar después lo que menos rota.

Cómo Tiendatek te ayuda

Tiendatek es un punto de venta gratis en todas sus versiones y siempre lo será, sin funciones de pago. Te permite registrar las entradas de mercancía para mantener tu inventario cuadrado y actualizar los costos cuando cambian. Está disponible en modalidad descargable para celular, tablet y PC (la versión online llegará próximamente). Para mantener tus datos al día necesitas acceso a internet; lo ideal es sincronizar de forma constante, o al menos una vez al día o a la semana. Sin internet puede usarse, pero no funciona correctamente porque el stock no se actualiza.

Preguntas frecuentes

¿Por qué debo revisar la mercancía contra la factura? Para no pagar por producto que no recibiste. Contar y comparar al recibir evita pérdidas.

¿Qué hago si el proveedor me subió el costo? Actualiza el precio de venta en tu punto de venta para no perder margen. Al registrar la entrada puedes ajustar el costo.

¿Es necesario registrar cada entrada de mercancía? Sí. Si registras ventas pero no compras, el inventario de tu punto de venta no cuadrará con la realidad.

¿Necesito internet? Sí, para mantener actualizados tus datos. Sin internet el sistema no funciona correctamente porque el stock no se actualiza.

Recibe con orden y protege tu dinero

Recibir bien es el primer paso para un inventario sano. Descarga gratis el punto de venta de Tiendatek para celular, tablet o PC en Tiendatek.info y registra las entradas de tu tienda de abarrotes sin errores.